"WY-CZYN. Harcerze i instruktorzy w obliczu kryzysu"
W obliczu aktualnej sytuacji – realnego zagrożenia, Związek Harcerstwa Polskiego stanął przed wieloma Wyzwaniami, z którymi przyszło Nam się mierzyć po raz pierwszy. Są to wyzwania dotyczące wielu aspektów działania organizacji: zarządzania, logistycznych, wychowawczych, obywatelskich, czy nawet dotyczących sfery emocjonalnej.
Konferencja będzie poruszała tematy dotyczące wyżej wymienionych Wyzwań i będzie szukała odpowiedzi na pytania: Czy ZHP jest gotowe na kryzysy? Jak mądrze pomagać w obliczu kryzysu? Jak pracować z wolontariuszami? Jak radzić sobie z własnymi emocjami w obliczu zagrożenia? Jaką wiedzę i umiejętności przekazywać zuchom i harcerzom, żeby sprostać obecnym wyzwaniom? Jak reagować na zachowania dyskryminacyjne?
Konferencja Instruktorska „WY-CZYN. Harcerze i instruktorzy w obliczu kryzysu” zrodziła się z potrzeby przedyskutowania najważniejszych obecnie dla Związku tematów i znalezienia systemowych rozwiązań dla Organizacji na przyszłość.
KOMENDA KONFERENCJI
hm. Andrea KOWERKO
(Hufiec ZHP Łagiewniki)
– Komendantka Konferencji
Kontakt:
dsi@dolnoslaska.zhp.pl
hm. Anna BINKOWSKA
(Hufiec ZHP Wrocław Północ)
– Zastępczyni Komendantki
Organizator:
Dolnośląska Szkoła Instruktorska “Młyn”
Termin:
4 czerwca 2022 r.,
Wrocław, Centrum Historii Zajezdnia, https://www.zajezdnia.org/
Wpisowe:
Uczestnicy Zlotu Chorągwi Dolnośląskiej ZHP w cenie zlotu.
Pozostali instruktorzy: 50 zł
Nr konta: 14 1750 0012 0000 0000 4104 9669
Z dopiskiem DSCZ Zlot konferencja + imię i nazwisko uczestnika.
W ramach wpisowego gwarantujemy: dyplom uczestnictwa, wyprawkę uczestnika, bufet kawowy, obiad.
Termin zgłoszeń:
20 maja 2022 r.
Charakterystyka uczestników i wymogi im stawiane:
Uczestnikami konferencji mogą być wszyscy instruktorzy Chorągwi Dolnośląskiej ZHP, którzy mają opłacone składki członkowskie za rok 2022.
- Cele formy:
Poszerzenie wiedzy instruktorów ZHP w zakresie zarządzania organizacją i zasobami w sytuacji kryzysowej. - Budowanie wśród uczestników konferencji odpowiedzialności i aktywnej postawy wobec obecnych wydarzeń.
- Podniesienie jakości pracy wolontariuszy pełniących służbę w obliczu zagrożenia.
- Wspieranie wdrażania dobrych wzorców działań i postaw wśród członków ZHP.
- Stworzenie platformy dyskusji i wymiany doświadczeń wśród instruktorów
Zamierzenia:
(po konferencji uczestnicy będą):
- Wiedzieli, przed jakimi wyzwaniami stoi ZHP w obliczu aktualnej sytuacji,
- Znali różne możliwości pełnienia służby i niesienia pomocy,
- Rozumieli potrzebę zadbania o komfort psychiczny – własny oraz wolontariuszy, kadry hufca,
- Wiedzieli, jak reagować na zachowania dyskryminacyjne,
- Wiedzieli, jak dostosować program gromady/drużyny w sytuacji kryzysowej,
- Znali różne style zarządzania kryzysowego.
Pakiet uczestnika:
- Długopis,
- Notatnik,
- Drewniany identyfikator na rzemyku.
Ankieta zgłoszeniowa:
Czas trwania poszczególnych bloków:
- SŁOWO WSTĘPNE
- Wyzwanie logistyczne
- Wyzwanie obywatelskie
- GRUPY WARSZTATOWE
- Podsumowanie pracy w grupach
- Wyzwanie organizacyjne
- Przedstawienie wniosków poprzedniej konferencji
Harmonogram:
Treści merytoryczne wystąpień, zajęć, bloków:
WYSTĄPIENIA/PRELEKCJE (dla wszystkich uczestników)
Słowo wstępne: Przed jakimi wyzwaniami stanęło ZHP w obliczu zagrożenia? Jak jesteśmy do tego przygotowani? Jakie zostały podjęte działania? Co nas zaskoczyło? Czy ZHP jest gotowe na kryzysy? – prezentacja przedstawiciela chorągwi / GK ZHP
PANELE DYSKUSYJNE (dla wszystkich uczestników)
Wyzwanie logistyczne: Jak pracować z wolontariuszami? Jak odpowiednio dzielić zasoby? Jak mądrze pomagać w obliczu kryzysu? Jakie działania się sprawdziły, a jakie nie? Co warto powtórzyć?
Wyzwanie duchowe: Jak poradzić sobie z własnymi emocjami w obliczu zagrożenia? Jak dbać o siebie, kiedy nadmiar informacji, podjętych działań wpływa negatywnie na samopoczucie? Co robić, kiedy zaczynamy odczuwać lęk?
GRUPY WARSZTATOWE (dla wszystkich uczestników)
Wyzwanie wychowawcze: Jaką wiedzę i umiejętności przekazywać zuchom i harcerzom, żeby sprostać obecnym wyzwaniom, kryzysom? Czy należy zmienić program gromad/drużyn w obliczu zagrożenia? Jakich inspiracji można szukać w historii ZHP?
Wyzwanie obywatelskie:
Jak reagować na zachowania dyskryminacyjne w gromadach/drużynach? Jak prowadzić działania, by nie dopuścić do sytuacji, gdy ktoś staje się ofiarą lub świadkiem, a nawet sprawcą takich zachowań?
PODSUMOWANIE KONFERENCJI (dla wszystkich uczestników)
Prelegenci w ramach krótkich prezentacji podsumują wnioski z paneli dyskusyjnych. Spisane wnioski zostaną przesłane uczestnikom po konferencji.
Wyzwanie organizacyjne:
Jakie są style zarządzania w sytuacji kryzysowej? Jakie kroki podjąć w obliczu zagrożenia? Jak wygląda zarządzanie kryzysowe jednostką w innych organizacjach? – osoba z OSP, straży granicznej, szlachetna paczka.
