Zapytanie ofertowe
Chorągiew Dolnośląska ZHP we Wrocławiu składa zapytanie ofertowe na usługę przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Chorągwi Dolnośląskiej ZHP za rok 2022 i 2023.
Zamawiający:
Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Dolnośląska, ul. Nowa 6, 50-082 Wrocław, NIP: 897-172-05-40
Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:
Przedmiotem zadania jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Chorągwi Dolnośląskiej ZHP za rok 2022 i 2023
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdania finansowego za 2022 i 2023 rok.
Roczne sprawozdanie składa się z:
- Wprowadzenia
- Bilansu
- Rachunku zysków i strat
- Informacji dodatkowej
Informacja dodatkowa zawiera dane i objaśnienia niezbędne do tego, aby roczne sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawiało sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy ZHP Chorągwi Dolnośląskiej.
Suma bilansowa na poziomie 8.600.000,00zł
Zamawiający posiada 24 jednostki terenowe nie posiadające osobowości prawnej.
Inne istotne informację:
Przesłana oferta nie stanowi gwarancji zawarcia umowy. Nadesłane oferty zostaną przesłane do Komisji Rewizyjnej Chorągwi Dolnośląskiej ZHP, która dokona ostatecznego wyboru Wykonawcy.
- Biegły rewident przeprowadzi badanie sprawozdania finansowego Chorągwi Dolnośląskiej ZHP oraz sporządzi pisemną opinię wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe organizacji jest zgodne z zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy Chorągwi Dolnośląskiej ZHP.
- Biegły rewident obowiązany będzie w razie potrzeby do obecności na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej Chorągwi Dolnośląskiej ZHP zatwierdzającym sprawozdanie finansowe stowarzyszenia za rok obrotowy 2022 i 2023, o którego terminie powiadomiony będzie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.
- Przedłożenie opinii i raportu z badania sprawozdania finansowego winno nastąpić nie później niż w dniu 10 czerwca każdego roku.
- Wykonawca winien wykazać się w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia w postaci należytego wykonania co najmniej czterech usług, w zakończonych badań sprawozdania finansowego na rzecz organizacji pozarządowych
Warunki jakie musi spełniać ubiegający się o udzielenie zamówienia Wykonawca:
-oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej opinii o badaniu sprawozdaniu finansowym,
-cena brutto za badanie sprawozdania finansowego wraz ze sporządzeniem pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym i z raportem z badania tego sprawozdania, obejmować ma wszystkie wydatki związane z badaniem w tym zakwaterowanie i wyżywienie biegłego,
-wskazać metody i terminy badania sprawozdania finansowego,
-osobisty udział w badaniu bilansu w siedzibie zamawiającego w wyznaczonym terminie przez zamawiającego
-poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej oferenta, obejmującej usługi z zakresu objętego zamówieniem, tj. badania sprawozdania finansowego
Oferta i oświadczenia powinny być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu.
Kryteria wyboru:
▪ najniższa cena brutto – 5 pkt (Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto, zawierającą obowiązujący podatek VAT i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia w tym zakwaterowanie i wyżywienie biegłego. Cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN.
▪ doświadczenie w badaniu bilansu jednostek ZHP 0-3 pkt.
▪ doświadczenie w badaniu bilansu organizacji pozarządowych 0-2 pkt
Liczba punktów do zdobycia 10,00
Odrzucenie oferty
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
- Jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem dotyczącym poprawiania omyłek,
- Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w szczególności jeżeli:
- Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
- Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
- Postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji lub unieważnienia Zamówienia, bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy.
Warunki płatności
Na podstawie poprawnie wystawionej faktury, płatnej w terminie 30 dni od dnia wystawienia, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze.
Faktura zostanie wystawiona przez wykonawcę po przyjęciu przez Zamawiającego raportu końcowego z audytu projektu wraz z opinią w zakresie przeprowadzonego audytu projektu i jej uzasadnieniem.
Miejsce oraz termin składania ofert:
Prosimy o przesłanie oferty (Załącznik nr 1 ) wraz z polisą na adres e-mailem na adres dolnoslaska@zhp.pl lub złożenie osobiście w biurze Zamawiającego: Wrocław, ul. Nowa 6, do 16 grudnia 2022 r. do godziny 12.00
Osoba upoważniona do kontaktów:
Monika Nowak – główna księgowa – 071 736-01-04
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
pełna nazwa Wykonawcy
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
adres wraz z kodem pocztowym
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Oferta na usługę badania sprawozdania finansowego Chorągwi Dolnośląskiej ZHP za rok 2022 i 2023.
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe „usługa badania sprawozdania finansowego ZHP Chorągwi Dolnośląskiej za rok 2022 i 2023”, informujemy, iż wykonanie przedmiotu zamówienia możliwe jest za kwotę:
Cena brutto oferty(łączna kwota za 2 lata): ………..…………………………
słownie złotych: ………………………………………………………………………………………………………….
w tym:
cena brutto oferty za 2022 r.: …………………………….
cena brutto oferty za 2023 r.: …………….………………
Wykaz jednostek, którym badano bilans (nazwa i rok)………………………………………
Oświadczamy, że:
- Nie wnosimy żadnych zastrzeżeń do Zapytania ofertowego.
- Spełniamy wszystkie wymagania zawarte w Zapytaniu ofertowym.
- Złożona przez nas oferta jest zgodna z Zapytaniem ofertowym,
| ………………………………………… | ………………………………………… |
| miejscowość, data | podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej |
