Program Chorągwi Dolnośląskiej ZHP
Program Rozwoju Chorągwi Dolnośląskiej ZHP na lata 2015-2018
Kierunki pracy Chorągwi Dolnośląskiej ZHP
- Wypracowanie/zbudowanie (operacyjnie) systemu wspierania kadry wspierającej w hufcach przez chorągiew oraz drużynowych w chorągwi.
- Budowanie współpracy między hufcami na poziomie kształcenia i wsparcia programowo-metodycznego drużynowych i kadry hufców. Wykorzystanie kanałów komunikacji do informowania o formach realizowanych w hufcach.
- Wypracowanie i wdrożenie systemu finansowania drużyn, hufców i komendy chorągwi w odniesieniu do nowej wysokości składki. Przygotowanie drużynowych do komunikowania rodzicom i harcerzom informacji o wzroście składki.
- Rozpoczęcie prac nad programem rozwoju Chorągwi na lata 2018-2022. Zbudowanie zespołu i planu działań.
- Przygotowanie do obchodów stulecia organizacji, poszukiwanie kierunków wychowawczych dla kolejnego pokolenia.
Plan operacyjny i plan pracy (w tym kształcenia) Komendy Chorągwi Dolnośląskiej ZHP
1. Cele (zgodne ze strategią ZHP oraz Programem Rozwoju Chorągwi na lata 2014-2018) oraz realizujące je projekty
| KIERUNEK STRATEGII | CELE PROGRAMU ROZWOJU CHD | PROJEKTY | ZESPOŁY REALIZUJĄCE | ZADANIA NA ROK 2017 | ZADANIA NA ROK 2018 | FINANSOWANIE |
| DPD | Tworzenie programów drużyn jako efektów analizy potrzeb wychowawczych zuchów, harcerzy, harcerzy starszych i wędrowników.
Wzmocnienie i zaktywizowanie struktur odpowiedzialnych za wsparcie działalności programowo-metodycznej drużyn w hufcach i chorągwi oraz rozwinięcie oferty metodyczno-programowej dla drużyn i drużynowych. Wsparcie programowców hufców. |
– grywalizacja | WWM, WWP, komendy hufców | · Przygotowanie i wdrożenie grywalizacji dla komend hufców w zakresie programu, metodyk i pracy z kadrą
· Formy doskonalące kadrę wspierającą drużynowych · Zbiórka pracy z kadrą/rajd komend hufców |
· Prowadzenie i podsumowanie grywalizacji dla komend hufców w zakresie programu, metodyk i pracy z kadrą Formy doskonalące kadrę wspierającą drużynowych
· Zbiórka pracy z kadrą |
Środki FIO, MEN
Składki zadaniowe |
| DPD | Wzbogacenie atrakcyjności oferty programowej oraz odpowiedzenie ofertą programową na aktualne potrzeby dzieci i młodzieży, promowanie harcerskich specjalności.
Zapewnienie dostępu do materiałów, poradników, środków niezbędnych do pracy wychowawczej drużyn. |
– propozycje programowe
– Referat Specjalności – promowanie CBP i przekazywanie materiałów |
WWP, WWM, komendy hufców, KSI | · Przygotowanie propozycji programowej na rok harcerski 2017/2018 (dotyczącej sportu)
· Przygotowanie do Zlotu ZHP 2018 · Organizacja form promujących specjalności w chorągwi · Systematyczne przekazywanie materiałów programowych i metodycznych do CBP, realizowanych w próbach |
· Ewaluacja propozycji programowej na rok 2016/2017
· Przygotowanie propozycji programowej na rok harcerski 2018/2019 · Promocja specjalności · Systematyczne przekazywanie materiałów programowych i metodycznych do CBP, realizowanych w próbach |
Środki w UMWD
Składki zadaniowe |
| DPD | Stworzenie warunków do budowania wspólnoty z drużynami Nieprzetartego Szlaku | – działania integracyjne podczas przedsięwzięć ChD | Referat NS, WWM, WWP, komendy hufców | · Organizacja trasy integracyjnej na Rajdzie Granica
· Organizacja programu Zlotu Chorągwi budującego współpracę z drużynami NS · Przy pozyskaniu środków z PFRON realizacja projektów skierowanych do drużyn NS |
· Organizacja trasy integracyjnej na Rajdzie Granica
· Przy pozyskaniu środków z PFRON realizacja projektów skierowanych do drużyn NS
|
Środki z PFRONu
Składki zadaniowe |
| DPD | Organizacja Central European Jamboree 2016 | – Referat Zagraniczny | KCh | · Zbudowanie i powołanie referatu zagranicznego
· Promowanie działań zagranicznych w ChD · Przygotowanie projektu współpracy zagranicznej na poziomie chorągwi i dla osób odpowiedzialnych za zagranicę w hufcach |
· Promowanie działań zagranicznych w ChD
· Przygotowanie projektu współpracy zagranicznej dla zainteresowanych środowisk z hufców |
Środki Erasmusa+
Składki zadaniowe |
| PD E-ZHP | Podniesienie umiejętności kadry w pracy z Ewidencją | – praca z ewidencją | ABI, komendy hufców | · Indywidualne szkolenia z ewidencji i administrowania danymi osobowymi | · kontynuowanie działania | Środki własne
Składka zadaniowa |
| PD E-ZHP | Zunifikowanie formy dokumentów wewnętrznych przy jednoczesnym wdrożeniu elektronicznego obiegu ich. | – strona ChD
– szablony dokumentów |
Biuro ChD, komendy hufców | · Przygotowanie i wdrożenie szablonów dokumentów
· Praca na Office 365 w chorągwi i w hufcach |
· Praca z szablonami dokumentów | Środki własne
Składka zadaniowa |
| PD E-ZHP | Podniesienie umiejętności obsługi komputera i korzystania z Internetu wśród dorosłych w organizacji zwłaszcza w wieku ponad 55 lat. |
– szkolenie instruktorów 55+ | WKZ, Biuro ChD, komendy hufców | · Przy pozyskaniu środków z ASOS szkolenia dla instruktorów 55+ | · Przy pozyskaniu środków z ASOS szkolenia dla instruktorów 55+ | Środki z ASOS |
| MiPK | Doskonalenie jakości pracy instruktorskiej i zwiększenie świadomości instruktorów dotyczących obowiązków wynikających z pełnionych funkcji.
Kadra Chorągwi jest zmotywowana, przeszkolona do pełnienia funkcji i wychodzi z własną inicjatywą w pełnieniu służby. |
– opisy funkcji i umowy wolontariackie
– zwiększenie liczebności kadry chorągwi – praca z dorosłymi |
WPzK, komendy hufców | · Egzekwowanie mianowania instruktorów zgodnie z SPzK
· Prowadzenie przynajmniej podstawowych zestawów szkoleń wynikających z SPzK na poziomie hufców i chorągwi |
· Egzekwowanie mianowania instruktorów zgodnie z SPzK
· Prowadzenie przynajmniej podstawowych zestawów szkoleń wynikających z SPzK na poziomie hufców i chorągwi |
Środki własne
Składki zadaniowe Dotacje |
| MiPK | Kadra ma poczucie wsparcia swoich działań i możliwości samorozwoju. | – finansowanie szkoleń
– warunki pracy – system motywacyjny |
WPzK, komendy hufców | Dofinansowywanie szkoleń i udziału w formach doskonalących kadry chorągwi
· Wdrożenie systemu motywacyjnego ChD – grywalizacji · Organizacja szkoleń dla kadry w oparciu o ich potrzeby |
· Dofinansowywanie szkoleń i udziału w formach doskonalących kadry chorągwi
· Organizacja szkoleń dla kadry w oparciu o ich potrzeby |
Środki własne
Składki zadaniowe Dotacje |
| JiCzF | Zbudowanie warunków dla stabilnego i niezależnego finansowo działania.
Zdywersyfikowanie źródeł finansowania. |
– bazy chorągwiane
– wnioski grantowe |
WFE, ZPiK | · Zwiększenie zysków z baz chorągwianych
· Zwiększenie zasięgu dotarcia z kampanią 1% |
· Ustabilizowanie i wzmacnianie zysków z baz chorągwianych
· Zwiększenie zasięgu dotarcia z kampanią 1% |
Środki własne
Dotacje Środki z 1% |
| JiCzF | Odpowiedzialne zarządzanie gospodarką i majątkiem.
Oddzielenie działalności programowej od gospodarczej |
– rozdzielenie działalności wychowawczej od gospodarczej | WG, WFE, komendy hufców | · Ewaluacja przeprowadzonego procesu wydzielenia księgowego baz
· Analiza rocznych planów działań baz obozowych na rok 2017 oraz sprawozdań za rok 2016 · W oparciu o stosowną uchwałę GK o rozdzieleniu działalności wychowawczej od gospodarczej (wydanej na podstawie uchwały Zjazdu ZHP) przygotowanie procedury wewnątrz chorągwianej |
· Analiza rocznych planów działań baz obozowych na rok 2018 oraz sprawozdań za rok 2017
· Wprowadzenie w życie przepisów dotyczących rozdzielenia działalności programowej od gospodarczej (zgodnie z uchwałą 38 Zjazdu ZHP w sprawie procesu rozdzielenia działalności gospodarczej od wychowawczej) |
Środki własne
|
| JiCzF | Wypracowanie modelu wspófinansowania działalności Chorągwi w zakresie obsługi finansowej i organizacyjnej hufców | – uchwała w sprawie opłat wewnętrznych | WFE, biuro ChD, komendy hufców | · Praca z uchwałą w sprawie opłat wewnętrznych | · Kontynuacja | Środki własne
|
| JiCzF | Profesjonalne przygotowanie kadry zarządzającej finansami i majątkiem, w tym m.in. do rzetelnego zarządzania i rozliczania projektów | – zwiększenie kompetencji kadry | WFE, komendy hufców | · Szkolenie komendantów i skarbników hufców w trakcie zbiórek komendantów w zakresie finansów. | · Szkolenie komendantów i skarbników hufców w trakcie zbiórek komendantów w zakresie finansów. | Środki własne
Składki zadaniowe Dotacje |
| PS | Podstawą funkcjonowania Chorągwi Dolnośląskiej jest wspólnota hufców o zasięgu nie większym niż jeden powiat. | – wzmocnienie i zwiększenie ilości hufców | WWH, komendy hufców | · Organizacja spotkań z komendantami hufców co najmniej raz na kwartał
· Organizacja wyjazdowych form spotkań komend hufców · Organizacja spotkania świątecznego Komendantów z okazji BŚP 2017 · Organizacja Grywalizacji i Rajdu komend hufców · Organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych ZHP w gminach i powiatach na terenie tzw. „białych plam” · Zorganizowanie kursu drużynowych dla dorosłych dla gmin z tzw. białych plam. |
· Organizacja spotkań z komendantami hufców nie rzadziej niż raz na kwartał
· Organizacja 2 wyjazdowych form spotkań komend hufców · Organizacja spotkania świątecznego Komendantów z okazji BŚP 2018 · Organizacja Grywalizacji i Rajdu komend hufców · Organizacja spotkań informacyjno- promocyjnych ZHP w gminach i powiatach na terenie tzw. „białych plam” · Przeprowadzenie ewaluacji po organizowanych badaniach i spotkaniach i kursie drużynowych dla dorosłych |
Składki zadaniowe
Dotacje celowe |
| PS | W Chorągwi powszechnie funkcjonują szczepy, jako środowiska zapewniające ciąg wychowawczy, a na terenach wiejskich i wiejsko-miejskich, jako struktury gminne. | – wzmocnienie działania szczepów | WWH, WPzK, komendy hufców | · Organizacja forum szczepowych chorągwi dolnośląskiej | · Organizacja kursu dla szczepowych
· Organizacja forum szczepowych chorągwi dolnośląskiej · Przeprowadzenie spotkań z władzami gmin/szkół/ powiatów z terenów tzw. białych plam. Przedstawienie korzyści funkcjonowania struktur harcerskich w gminach na dolnym śląsku. |
Składki zadaniowe
Dotacje celowe |
Legenda:
DPD – Dobry program drużyny
PD E-ZHP- Prosta dokumentacja E-ZHP
MiPK – Motywowanie i promowanie kadry
JiCzF – Jawność i czytelność finansów
PS – Przyjazna struktura
